Contratar um plano de saúde empresarial com a Amil é um processo relativamente simples, mas requer a apresentação de alguns documentos específicos para garantir que a proposta seja aprovada sem pendências.
Por isso, entender quais são esses documentos e como apresentá-los adequadamente pode evitar atrasos na implantação do plano e assegurar que seus colaboradores tenham acesso aos benefícios o mais rápido possível.
A seguir, detalhamos a documentação necessária para a contratação de um plano Amil Empresarial.
1- Documentos da Empresa
Contrato Social ou Estatuto Social: Documento que comprova a constituição da empresa, suas atividades e a legitimidade dos sócios ou administradores. É essencial para validar a existência jurídica da empresa.
CNPJ: Cartão do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, emitido pela Receita Federal, que comprova a regularidade da empresa e suas atividades.
Última Alteração Contratual: Caso tenha ocorrido alguma mudança no contrato social, como alteração de sócios ou endereço, é necessário apresentar o documento atualizado.
2- Documentos dos Sócios e Administradores
CPF e RG: Cópias dos documentos de identificação dos sócios ou administradores da empresa.
Comprovante de Residência: Pode ser uma conta de luz, água ou telefone, que esteja no nome do sócio ou administrador e tenha sido emitida nos últimos três meses.
3- Documentos dos Funcionários e Dependentes
Relação de Funcionários (E-Social). Este documento é crucial para validar os colaboradores que serão incluídos no plano.
Documentos de Identificação: CPF e RG de cada funcionário e dos seus dependentes (cônjuges e filhos, se houver).
Certidão de Casamento ou União Estável: Para inclusão de cônjuge, é necessário apresentar a certidão de casamento ou uma declaração de união estável.
Certidão de Nascimento: Para inclusão de filhos como dependentes no plano de saúde.
Dicas para Evitar Pendências na Proposta
Revisão dos Documentos: Antes de enviar a documentação, revise todos os documentos para garantir que estão atualizados, legíveis e completos.
Organização: Envie os documentos de forma organizada, de preferência em um único pacote, para facilitar a análise pela Amil.
Contato com o Corretor: Mantenha uma comunicação aberta com o corretor responsável, ele pode orientar sobre possíveis dúvidas e ajudar a garantir que todos os documentos necessários foram incluídos.
Prazos: Atente-se aos prazos de envio dos documentos para evitar atrasos na implantação do plano.
Conclusão
A apresentação correta e completa da documentação necessária para a contratação de um plano Amil Empresarial é fundamental para garantir que o processo seja rápido e sem contratempos.
Ou seja, seguindo as orientações e reunindo todos os documentos de forma organizada, você assegura que sua proposta seja aprovada sem pendências, permitindo que sua empresa e seus colaboradores desfrutem dos benefícios do plano de saúde Amil o quanto antes.
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